为保证义工们公益事业长久、稳定的发展,规范组织管理和工作环节,有效地组织广大义工开展公益活动,特制定本工作职责。
1、秘书处(即办公室)
(1)、处理秘书处的日常事务;
(2)、负责与上级机关、各部门之间的协调、沟通;
(3)、负责本站业务的上传下达工作,起草有关文件、议案、报告;
(4)、负责各种活动的筹备、组织工作;
(5)、决定工作机构的设置和变动及其工作人员的任免;
(6)、决定取消会员资格;
(7)、制定各部门工作职责,召集和主持秘书处工作例会;
(8)、行使理事会和上级部门授权的其他职责;
2、组织部
(1)、负责所有志愿者的登记审批(包括入会、退会)、发证工作;
(2)、各种申请表格的发放、收集、归档和移交有关专职人员处理;
(3)、负责志愿者服务登记卡工作;
(4)、决定吸收会员资格并对会员进行培训;
(5)、决定对会员的奖励和处分,负责处理会员违法违规有关事项;
(6)、向社会证集高素质的志愿者并根据技术兴趣安排志愿工作;
3、宣传部
(1)、负责有关公益知识的宣传报道工作;
(2)、配合各部门做好新闻报道,扩大协会影响;
4、后勤部
(1)、负责本社团日常后勤保障工作;
(2)、组建采购、车队、外联等若干工作组,提名本部门干事交秘书处审核批准;
5、财务部
(1)、建立严格的财务管理制度,保证帐目合法、真实、准确、完整;
(2)、相关帐目上交上级部门审核;
(3)、每季度初向会员公开财务情况;
(4)、向理事会或会员代表大会作财务报告;
6、网络部
(1)、建立网络信息中心,定期更新本站内容;
(2)、定期做好网站留言本的回复工作;
(3)、及时将各部门组织的活动上传到网站;
(4)、提名本部门下属团队负责人、干事交秘书处审核批准;
(5)、完成本站安排的其他工作任务。
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